テナントメニュー
対象アカウントタイプ
下記アイコンをクリックすると、アカウントタイプの詳細が見れます。
ファイルやユーザーの管理が行える画面です。
アカウントタイプにより、許可された操作のみメニューに表示されます。
①テナント情報
ログインしたテナントの名称が表示されます。
②マイユーザー
マイユーザーに遷移します。
③ログイン情報
メールアドレスが表示されます。
クリックするとログイン情報が表示され、以下のことが行えます。
- ログアウトを行うことができます。
- その他メールアドレスが表示されている場合は、その他メールアドレスを確認することができます。(通常はこの機能は使用しません)
- 多要素認証の設定を行うことができます。
④メニュー
ツリーメニューになっており、任意の機能にアクセスすることができます。
をクリックすると、ツリーが展開されます。
アカウントタイプにより、表示項目は制限されています。
| メニュー | テナント管理者 | テナントユーザー | ゲストユーザー |
|---|---|---|---|
| ファイル管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ユーザー管理 | 〇 | × | × |
| アプリケーション管理 | 〇 | × | × |
| 監査ログ | 〇 | 〇 | 〇 |
⑤招待コード
テナント管理者のみ表示される項目です。
テナントに参加するための招待コードが表示されます。
重要：
ユーザー登録や招待コードの追加の際に、招待コードが必要になります。
以下のようなシチュエーションでは、相手に招待コードをお伝えください。
- 初めてInifiniOneボックスをご利用するお客様
- 自社テナントに初めてアクセスするお客様
⑥使用状況
テナント管理者のみ表示される項目です。
下記項目について、ご契約された内容と現在の使用状況が表示されます。
電子帳簿保存法機能の契約の有無により、表示される項目が異なります。
総容量
テナント内で保存できるファイルの合計サイズについての項目になります。
使用状況は毎日集計され、ログイン時に取得して画面に表示しています。
総容量を超えてしまった場合
総容量を超えてしまった場合、赤文字で表示される。
この状態でご使用を続けてしまいますと、新規作成でエラーになり、ファイル送付が行えなくなります。
送信トレイ・ファイル検索から、不要なファイルの削除を行ってください。
もし、これ以上不要なファイルの削除を行えない場合は、弊社担当までお問合せいただき、ご契約内容の見直しをお願いいたします。
月間データ取扱量
月ごとに送信できるファイルの合計サイズについての項目になります。
使用状況は毎日集計され、ログイン時に取得して画面に表示しています。
月間データ取扱量を超えてしまった場合
月間データ取扱量を超えてしまった場合、赤文字で表示される。
この状態でご使用を続けてしまいますと、新規作成でエラーになり、ファイル送付が行えなくなります。
翌月にリセットされ、再びファイル送付を行うことができます。
もし、頻繁に月間データ取扱量を超えてしまう場合は、弊社担当までお問合せいただき、ご契約内容の見直しをお願いいたします。
総容量との違い：
月間データ取扱量は月ごとに送付できるファイルの合計サイズです。
新規作成でファイルを送付するたびに使用状況は増えていきます。
総容量と違い、ファイルの削除を行っても使用状況は減ることはありません。
月間データ取扱量の使用状況は翌月にリセットされます。
利用者アカウント数
登録可能なユーザーの数についての項目になります。
使用状況は現在有効なユーザーの数となっており、ログイン時に取得して画面に表示しています。
利用者アカウント数を超えてしまう場合
利用者アカウント数を超えてのユーザー承認・ユーザー新規作成は行えません(エラーになります)。
不要なアカウントがある場合は、ユーザーの削除を行ってください。
もし、これ以上ユーザーの削除を行えない場合は、弊社担当までお問合せいただき、ご契約内容の見直しをお願いいたします。
ブラックリストの扱い：
ブラックリストのユーザーは利用者アカウント数には含まれません。
利用者アカウント数を超えてしまいそうな場合、ユーザーの削除の代わりに、ブラックリストに変更することでも対応可能です。
ただし、ブラックリストは一時的にログインを拒否したいユーザーに設定することを想定しています。
セキュリティー上、不要なユーザーは削除することが望ましいので、ユーザーの削除を推奨しています。