目次

期限切れ

対象アカウントタイプ
下記アイコンをクリックすると、アカウントタイプの詳細が見れます。

保存期限が切れたファイルの一覧を表示できます。
保存期限の延長を行うことができます。
リストの共通機能については、こちらも参照ください。

完全削除：
期限切れ内のファイルは、7～8日で本システム上から完全削除されます。

①検索

クリックすると検索条件の入力欄が表示されます。

②送信情報

以下の情報を表示します。

送信者送信者のメールアドレスが表示されます。
複数に送信している場合は、()で件数が表示されます
ダウンロード状況ダウンロード状況がアイコンで表示されます。
複数の宛先に送った場合、送信先のうち誰か一人でもダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。
送信先別のダウンロード状況はファイル履歴を確認してください。
　FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている
添付ファイル送信されたすべてのファイル名が表示されます。
送信日時送信日時が表示されます。

詳細情報の展開

以下のアイコンを押すと、詳細情報の表示切替ができます。

展開 詳細情報を展開することができます。
展開 詳細情報を縮小することができます。

送信先一覧の表示

以下のアイコンを押すと、送信先一覧が表示されます。

送信先一覧の表示 送信先一覧の表示を表示できます。

並び順はメールアドレスで並び替えされます。
メールアドレスの左のアイコンは各送信先への個別のメール配信状況が表示されています。

アイコン 概要
　アイコンなし　通知メール送信状況を問い合わせていることを示します。
通知メール送信成功 通知メールが正常に送信されたことを示します。(※1)
通知メール送信エラー 存在しないメールアドレスなどにファイル送信した場合は、このステータスになります。

通知メール送信エラー

更新頻度：
通知メール送信状況は1時間毎の更新になります。

重要：
通知メール送信状況は、通知メールが正常に送信されたかを表します。
メールアドレス違いなどで意図しない宛先にファイル送信した場合も、メールアドレスが存在すれば通知メールは送信成功になりますので、宛先入力は間違いの無いよう確認をお願いします。

重要(※1)：
通知メール送信状況は、相手のメールサーバーに届いたかの判定になります。
相手のメールサーバー内で送信先のメールアドレスが削除されている場合でも、正常送信されたアイコンになることがございます。
ご参考程度にご利用ください。

 

ダウンロード状況（送信単位）

本システムでは、ファイルのダウンロード状況を以下の状態で表現します。

アイコン ダウンロード状況 概要
未ダウンロード 未ダウンロードファイルが受信者によりダウンロードされてないことを示します。
ダウンロード済 ダウンロード済ファイルが受信者によりダウンロードされたことを示します。
一部未ダウンロード 一部未ダウンロード複数のファイルの内、一部のファイルが受信者によりダウンロードされたことを示します。
 

③通知メール送信状況

本システムでは、通知メールの送信状況を以下の状態で表現します。

アイコン 概要
アイコンなし 通知メール送信状況を問い合わせていることを示します。
Ver1.0.2.0以前に送信されたファイルは、常にこの状態になります。
通知メール送信成功 通知メールが正常に送信されたことを示します。(※1)
複数の宛先に送信した際、すべての宛先に正常に送信されたことを示します。
通知メール送信成功 複数の宛先に送信した際、一部の宛先に送信エラーがあった場合に表示されます。
送信情報から、送信先を確認してください。
通知メール送信エラー 存在しないメールアドレスなどにファイル送信した場合は、このステータスになります。
複数の宛先に送信した際、すべての宛先に送信できていないことを示します。
送信情報から、送信先を確認してください。

更新頻度：
通知メール送信状況は1時間毎の更新になります。

重要：
通知メール送信状況は、通知メールが正常に送信されたかを表します。
メールアドレス違いなどで意図しない宛先にファイル送信した場合も、メールアドレスが存在すれば通知メールは送信成功になりますので、宛先入力は間違いの無いよう確認をお願いします。

重要(※1)：
通知メール送信状況は、相手のメールサーバーに届いたかの判定になります。
相手のメールサーバー内で送信先のメールアドレスが削除されている場合でも、正常送信されたアイコンになることがございます。
ご参考程度にご利用ください。

 

④期限延長

保存期限の延長を行うことができます。

重要：
電子帳簿保存法機能を有効にして送信したファイルは期限延長できません。

⑤詳細

展開 詳細情報を展開することができます。
展開 詳細情報を縮小することができます。

⑥詳細情報

以下の情報を表示します。
送付に同梱されたファイルを個別にダウンロードできます。

送信者送信者のメールアドレスが表示されます。
保存期間保存期間が表示されます。
ダウンロード状況ダウンロード状況がアイコンで表示されます。
複数の宛先に送った場合、送信先のうち誰か一人でもダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。
送信先別のダウンロード状況はファイル履歴を確認してください。
　FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている
ファイル状況ファイル状況がアイコンで表示されます。
添付ファイル送信されたファイル名が個別に表示されます。

ダウンロード状況（ファイル単位）

本システムでは、ファイルのダウンロード状況を以下の状態で表現します。

アイコン ダウンロード状況 概要
未ダウンロード 未ダウンロードファイルが受信者によりダウンロードされてないことを示します。
ダウンロード済 ダウンロード済ファイルが受信者によりダウンロードされたことを示します。
 
 

ファイル状況について

期限延長を行った場合、ファイル状況は以下の通りになります。

ファイル共有中 期限延長を行った場合、ファイルは公開になります。
ファイル共有停止中 期限延長を行った場合、ファイルは非公開になります。

⑦ファイル履歴

ファイルに関する操作の履歴が表示されます。