送信したファイル一覧を表示できます。
ファイルのダウンロードを行うことができます。
リストの共通機能については、こちらも参照ください。
ファイル新規作成へ移動することができます。
期限切れのファイルも表示することができます。
こちらの画面からでも、期限延長を行うことができます。
タグフィルターを追加を選択すると、タグ(キーと値)を使ってタグ検索をすることができます。
タグは、送信トレイ中のタグを検索します。
タグ検索する際は、キーと値のどちらも選択する必要があります。
以下の情報を表示します。
| 詳細情報 | 詳細情報の展開を行うことができます。 |
|---|---|
| 送信先 | 送信先のメールアドレスが表示されます。 ()で件数が表示されます。 |
| ダウンロード状況 | ダウンロード状況がアイコンで表示されます。 複数の宛先に送った場合、送信先のうち誰か一人でもダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。 送信先別のダウンロード状況は⑩ファイル履歴を確認してください。 FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている |
| 添付ファイル | 送信されたすべてのファイル名が表示されます。 表示表域を超える場合は三点リーダーが表記されます。 マウスカーソルを当てることで、すべてのファイル名が表示されます。 |
| 送信日時 | 送信日時が表示されます。 |
本システムでは、ファイルのダウンロード状況を以下の状態で表現します。
本システムでは、通知メールの送信状況を以下の状態で表現します。
送信先にファイルのアップロード通知を再送することができます。
送信先より再度ファイル共有を求められたときに便利です。
クリックすると、ダイアログが表示されます。
メールタイトルと、アップロード完了通知メールの追加テキストを編集することができます。
再送ボタンで再送します。
CANCELボタンで、再送処理をキャンセルします。
再送するための条件:
以下の条件に一致する場合、ファイルのアップロード通知を再送できます。
・過去に送信済みのファイルであること。
・対象のファイルが保存期限内であること。
・対象のファイルが削除されていないこと。
送信時に同梱されたすべてのファイルを一括でダウンロードすることができます。
ダウンロードされるファイルはZIP形式で圧縮された1ファイルとなります。
ダウンロードフォルダから圧縮ファイルを解凍し、ファイルを開くことでディスプレイ上に表示や印刷をすることができます。
個別のダウンロード:
詳細情報の添付ファイルをクリックすることで、個別にダウンロードすることもできます。
個別のダウンロードでは、ファイルは圧縮されずにダウンロードされます。
送付に同梱されたすべてのファイルを削除することができます。
削除したファイルは削除済みに移動されます。
重要:
電子帳簿保存法機能を有効にして送信したファイルは削除できません。
削除ボタンは表示されません。
また、保存期間を過ぎたデータは下記に定めた期間を経過後に自動的に削除されます。
送信トレイにあるものを対象に、送信単位のタグを追加、編集することができます。

以下の情報を表示します。
| 送信者 | 送信者のメールアドレスが表示されます。 |
|---|---|
| 保存期間 | 保存期間が表示されます。 |
| ダウンロード状況 | ダウンロード状況がアイコンで表示されます。 複数の宛先に送った場合、送信先のうち誰か一人でもダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。 送信先別のダウンロード状況は⑥送信ファイル履歴を確認してください。 FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている |
| ファイル状況 | ファイル状況がアイコンで表示されます。 |
| 添付ファイル | 送信されたファイル名が個別に表示されます。 クリックするとダウンロードすることができます。 ダウンロードフォルダからファイルを開くことでディスプレイ上に表示や印刷することができます。 |
| 取引情報 | (電帳法対象のファイルのみ)取引情報が表示されます。 |
| タグ | (③タグを表示がオンの場合)タグが表示されます。タグは、送信単位、ファイル単位どちらも表示されます。 |
本システムでは、ファイルのダウンロード状況を以下の状態で表現します。
電子帳簿保存法の対象として送信したファイルの場合は、取引日付・取引金額・取引先が表示されます。
クリックをすると変更することができます。
入力項目について:
取引日付・取引金額は取り交わす書面により、入力すべき値が異なります。
内容につきましては、社内の担当者にお問い合わせください。
当システムでは、入力項目の妥当性のチェックは行っておりません。
ファイル共有の停止・再開を行うことができます。
ファイルを個別に削除することができます。
削除されたファイルは削除済みに移動されます。
重要:
電子帳簿保存法機能を有効にして送信したファイルは削除できません。
削除ボタンは表示されません。
また、保存期間を過ぎたデータは下記に定めた期間を経過後に自動的に削除されます。