{{indexmenu_n>01035502}} ====== 期限切れ ====== {{section>:manual:common:tag#AdminUser_TenantUser&noheader&nofooter}} 保存期限が切れたファイルの一覧を表示できます。\\ 保存期限の延長を行うことができます。\\ **リストの共通機能**については、[[manual:common_list|こちら]]も参照ください。\\ **完全削除:**\\ 期限切れ内のファイルは、**7~8日**で**本システム上から完全削除**されます。\\ {{:manual:files:期限切れ画面_セクションあり.png?direct&900 |}} ===== ①検索 ===== クリックすると検索条件の入力欄が表示されます。\\ {{:manual:files:期限切れ検索画面.png?direct&886 |}} ===== ②送信情報 ===== 以下の情報を表示します。\\ |< 100% 150px >| ^送信者|送信者のメールアドレスが表示されます。\\ 複数に送信している場合は、()で件数が表示されます| ^ダウンロード状況|[[manual:files:trash:expired#ダウンロード状況(ファイル単位)|ダウンロード状況]]が**アイコン**で表示されます。\\ 複数の宛先に送った場合、送信先のうち**誰か一人でも**ダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。\\ 送信先別のダウンロード状況は[[manual:files:filesearch#⑥ファイル履歴|ファイル履歴]]を確認してください。\\  [[faq:files#宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている|FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている]]| ^添付ファイル|送信された**すべて**のファイル名が表示されます。| ^送信日時|送信日時が表示されます。| === 詳細情報の展開 === {{section>:manual:common:file_pageparts:hierarchy#hierarchy&noheader&nofooter}} === 送信先一覧の表示 === {{section>:manual:common:file_pageparts:receiver#display_receiver&noheader&nofooter}} === ダウンロード状況(送信単位) === {{section>:manual:common:file_pageparts:explanation_flestate#explanation_flestate_disableElectricTransactionBadged&noheader&nofooter}} ===== ③通知メール送信状況 ===== 本システムでは、通知メールの送信状況を以下の状態で表現します。 {{section>:manual:common:messagestatus#recivers_messagestatus_explanation&noheader&nodate}} ===== ④期限延長 ===== 保存期限の延長を行うことができます。\\ {{:manual:files:期限延長ダイアログ.png?direct&316 |}} **重要:**\\ **電子帳簿保存法機能**を**有効**にして送信したファイルは**期限延長できません**。 ===== ⑤詳細 ===== ^{{:manual:files:リスト展開.png?direct&30|展開 }}|詳細情報を展開することができます。|\\ ^{{:manual:files:リスト縮小.png?direct&30|展開 }}|詳細情報を縮小することができます。|\\ ===== ⑥詳細情報 ===== 以下の情報を表示します。\\ 送付に同梱されたファイルを**個別**にダウンロードできます。\\ |< 100% 150px >| ^送信者|送信者のメールアドレスが表示されます。| ^保存期間|保存期間が表示されます。| ^ダウンロード状況|[[manual:files:trash:expired#ダウンロード状況(ファイル単位)|ダウンロード状況]]が**アイコン**で表示されます。\\ 複数の宛先に送った場合、送信先のうち**誰か一人でも**ダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。\\ 送信先別のダウンロード状況は[[manual:files:trash:expired#⑥ファイル履歴|ファイル履歴]]を確認してください。\\  [[faq:files#宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている|FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている]]| ^ファイル状況|[[manual:files:trash:expired#ファイル状況について|ファイル状況]]が**アイコン**で表示されます。| ^添付ファイル|送信されたファイル名が**個別**に表示されます。| ==== ダウンロード状況(ファイル単位) ==== {{section>manual:common:file_pageparts:explanation_downloadingstatus#explanation_downloadingStatus_disableElectricTransactionBadged&noheader&nodate}} ==== ファイル状況について ==== [[manual:files:trash:expired#④期限延長|期限延長]]を行った場合、ファイル状況は以下の通りになります。\\ ^{{:manual:files:ファイル共有中.png?direct&30|ファイル共有中 }}|期限延長を行った場合、ファイルは**公開**になります。|\\ ^{{:manual:files:ファイル共有停止中.png?direct&30|ファイル共有停止中 }}|期限延長を行った場合、ファイルは**非公開**になります。|\\ ===== ⑦ファイル履歴 ===== {{section>manual:common:filehistory#display_filehistory&noheader&nodate}}