{{indexmenu_n>010353}}
====== 送信トレイ ======
{{section>:manual:common:tag#AdminUser_TenantUser&noheader&nofooter}}

送信したファイル一覧を表示できます。\\
ファイルのダウンロードを行うことができます。\\
**リストの共通機能**については、[[manual:common_list|こちら]]も参照ください。\\

{{manual:files:送信トレイ画面_セクションあり_csv追加.png?direct&900 |}}

===== ①新規作成 =====
[[manual:files:create|ファイル新規作成]]へ移動することができます。

===== ②検索 =====
クリックすると検索条件の入力欄が表示されます。\\
{{:manual:files:送信トレイ検索画面.png?direct&890 |}}

==== 削除済みを含む ====
削除済みのファイルも表示することができます。\\
こちらの画面からでも、[[manual:files:expired#④期限延長|期限延長]]を行うことができます。

==== 期限切れを含む ====
削除済みのファイルも表示することができます\\
こちらの画面からでも、[[manual:files:deleted#④すべての復元|すべての復元]]・[[manual:files:deleted#⑧個別の復元|個別の復元]]を行うことができます。

===== ③送信情報 =====
以下の情報を表示します。\\

|< 100% 150px >|
^送信先|送信先のメールアドレスが表示されます。\\ 複数に送信している場合は、()で件数が表示されます。|
^ダウンロード状況|[[manual:files:filestatus|ダウンロード状況]]が表示されます。\\ 複数の宛先に送った場合、送信先のうち誰か一人でもダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。\\ 送信先別のダウンロード状況は[[manual:files:sent#⑩ファイル履歴|⑩ファイル履歴]]を確認してください。\\    　[[faq:files#宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている|FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている]]|
^添付ファイル|送信された**すべて**のファイル名が表示されます。|
^送信日付|送信日付が表示されます。\\ 当日中の場合は、時間が表示されます。|
\\

=== 送信先 ===

{{:manual:files:アイコン_複数送信先.png?direct |}}このアイコンを押すと、送信先一覧が表示されます。\\
並び順はメールアドレスで並び替えされます。\\
各送信先へのメール配信状況はメールアドレスの左のアイコンで表示しています。\\
\\
^　アイコンなし　|通知メール送信状況を問い合わせていることを示します。|\\ 
^{{:manual:common:通知メール送信成功.png?direct&30|通知メール送信成功 }}|通知メールが正常に送信されたことを示します。(※1)|
^{{:manual:common:通知メール送信エラー.png?direct&30|通知メール送信エラー }}|存在しないメールアドレスなどにファイル送信した場合は、このステータスになります。|

{{:manual:files:送信者一覧.png?direct&700|通知メール送信エラー }}\\

<WRAP left round info 100%>
**更新頻度：**\\
通知メール送信状況は**1時間毎**の更新になります。\\
</WRAP>

<WRAP left round important 100%>
**重要：**\\
通知メール送信状況は、通知メールが正常に送信されたかを表します。\\
メールアドレス違いなどで**意図しない宛先**にファイル送信った場合も、メールアドレスが存在すれば通知メールは**送信成功**になりますので、宛先入力は間違いの無いよう確認をお願いします。\\
</WRAP>

<WRAP left round important 100%>
**重要(※1)：**\\
通知メール送信状況は、**相手のメールサーバー**に**届いたかの判定**になります。\\
相手のメールサーバー内で送信先のメールアドレスが削除されている場合でも、**正常送信されたアイコン**になることがございます。\\
**ご参考程度**にご利用ください。\\
</WRAP>



===== ④通知メール送信状況 =====
{{section>:manual:common:messagestatus#通知メール送信状況&noheader&nodate}}

===== ⑤ファイルアップロード通知再送 =====
送信先に、ファイルのアップロード通知を**再送**することができます。\\
送信先より、再度ファイル共有を求められたときに便利です。\\

クリックすると、ダイアログが表示されます。\\
[[manual:files:create#⑦メールタイトル|メールタイトル]]と、アップロード完了通知メールの[[manual:files:create#⑧追加テキスト|追加テキスト]]を編集することができます。\\
**再送**ボタンで再送します。\\
**CANCEL**ボタンで、再送処理をキャンセルします。\\

{{manual:files:ファイルアップロード通知再送.png?direct&900|}}


<WRAP left round info 100%>
**再送するための条件:**\\
以下の条件に一致する場合、ファイルのアップロード通知を**再送**できます。\\
・**過去に、送信済み**のファイルであること。\\
・対象のファイルが**保存期限内**であること。\\
・対象のファイルが**削除**されていないこと。\\
</WRAP>

<WRAP left round info 100%>
**ファイルアップロード通知再送機能について：**\\
本機能はアップロードの際に送られる**通知メール**を再送する機能です。\\
ファイルの再アップロードではないため、[[manual:home:tenant_menu#総容量|]]・[[manual:home:tenant_menu#月間データ取扱量|]]を消費することはありません。\\

</WRAP>

===== ⑥すべてのダウンロード =====
送信時に同梱された**すべて**のファイルを一括でダウンロードすることができます。\\
ダウンロードされるファイルはZIP形式で圧縮された1ファイルとなります。\\
ダウンロードフォルダから圧縮ファイルを解凍し、ファイルを開くことでディスプレイ上に**表示**や**印刷**をすることができます。\\

<WRAP left round info 100%>
**個別のダウンロード：**\\
[[manual:files:sent#⑧詳細情報|詳細情報]]の**添付ファイル**をクリックすることで、**個別に**ダウンロードすることもできます。\\
そちらでは、ファイルは圧縮されずにダウンロードされます。
</WRAP>


===== ⑦すべての削除 =====
送付に同梱された**すべて**のファイルを削除することができます。\\
削除したファイルは[[manual:files:deleted|削除済み]]に移動されます。\\
<WRAP left round important 100%>
**重要：**\\
**電子帳簿保存法機能**を**有効**にして送信したファイルは**削除できません**。\\
**削除ボタン**は表示されません。\\
また、保存期間を過ぎたデータは下記に定めた期間を経過後に**自動的に**削除されます。\\
  * 電帳法ON：12年
  * 電帳法OFF：最大10年(保存時に指定)

</WRAP>

===== ⑧詳細 =====
^{{:manual:files:リスト展開.png?direct&30|展開 }}|詳細情報を展開することができます。|\\ 
^{{:manual:files:リスト縮小.png?direct&30|展開 }}|詳細情報を縮小することができます。|\\ 


===== ⑨詳細情報 =====
以下の情報を表示します。\\
送付に同梱されたファイルを**個別**にダウンロードできます。\\ 

|< 100% 150px >|
^送信者|送信者のメールアドレスが表示されます。|
^保存期間|保存期間が表示されます。|
^ダウンロード状況|[[manual:files:filestatus|ダウンロード状況]]が表示されます。|
^添付ファイル|送信されたファイル名が**個別**に表示されます。\\ クリックすると**ダウンロード**することができます。\\ ダウンロードフォルダからファイルを開くことでディスプレイ上に**表示**や**印刷**することができます。|
^取引情報|[[manual:files:sent#取引情報について|取引情報]]が表示されます。|
=== 取引情報について ===
**電子帳簿保存法の対象**として送信したファイルの場合は、**取引日付**・**取引先**・**取引金額**が表示されます。\\
**クリック**をすると**変更**することができます。
<WRAP left round info 100%>
**入力項目について：**\\ 
**取引日付**・**取引金額**は**取り交わす書面**により、入力すべき値が異なります。\\
内容につきましては、**社内の担当者**にお問い合わせください。\\
**当システム**では、入力項目の**妥当性のチェック**は**行っておりません**。\\
</WRAP>

{{:manual:files:送信トレイ_電帳法対応ファイル.png?direct&900|}}\\
== 取引日付==
{{:manual:files:送信トレイ取引日付変更.png?direct&594 |}}
== 取引先 ==
{{:manual:files:送信トレイ取引先変更.png?direct&434 |}}
== 取引金額 ==
{{:manual:files:送信トレイ取引金額変更.png?direct&437 |}}


===== ⑩ファイル履歴 =====
{{section>manual:common:filehistory#ファイル履歴&noheader&nodate}}


===== ⑪ファイル共有 =====
ファイル共有の停止・再開を行うことができます。\\
==== ファイル共有停止 ====

^{{:manual:files:ファイル共有停止.png?direct&30|ファイル共有停止 }}|相手がファイルを**ダウンロードできる**状態(ファイル共有状態)の時に**表示**され、ファイルの共有停止ができます。|\\ 

クリックすると、以下のダイアログが表示されます。\\ 
{{:manual:files:ファイル共有停止ダイアログ.png?direct |ファイル共有停止ダイアログ}}


==== ファイル共有 ====

^{{:manual:files:ファイル共有.png?direct&30|ファイル共有 }}|相手がファイルを**ダウンロードできない**状態(ファイル共有停止状態)の時に**表示**され、ファイルの共有ができます。|\\ 

クリックすると、以下のダイアログが表示されます。\\ 
{{:manual:files:ファイル共有ダイアログ.png?direct |ファイル共有ダイアログ}}

===== ⑫個別の削除 =====
ファイルを**個別**に削除することができます。\\
削除されたファイルは[[manual:files:deleted|削除済み]]に移動されます。\\

<WRAP left round important 100%>
**重要：**\\
**電子帳簿保存法機能**を**有効**にして送信したファイルは**削除できません**。\\
**削除ボタン**は表示されません。\\
また、保存期間を過ぎたデータは下記に定めた期間を経過後に**自動的に**削除されます。\\
  * 電帳法ON：12年
  * 電帳法OFF：最大10年(保存時に指定)
</WRAP>

===== ⑬CSVに出力 =====
{{section>manual:files:manual:common:csv#dialog_sent&noheader&nofooter}}