{{indexmenu_n>010353}}
====== 送信トレイ ======
{{section>:manual:common:tag#AdminUser_TenantUser&noheader&nofooter}}

送信したファイル一覧を表示できます。\\
ファイルのダウンロードを行うことができます。\\
**リストの共通機能**については、[[manual:common_list|こちら]]も参照ください。\\

{{manual:files:送信トレイ_電帳on_タグ表示off.png?direct&900 |}}

===== ①新規作成 =====
[[manual:files:create|ファイル新規作成]]へ移動することができます。

===== ②検索 =====
クリックすると検索条件の入力欄が表示されます。\\
{{:manual:files:送信トレイ検索画面.png?direct&890 |}}

=== 削除済みを含む ===
削除済みのファイルも表示することができます\\
こちらの画面からでも、[[manual:files:sent#一括削除|すべての復元]]・[[manual:files:sent#個別の削除|個別の復元]]を行うことができます。

=== 期限切れを含む ===
期限切れのファイルも表示することができます。\\
こちらの画面からでも、[[manual:files:sent#期限延長|期限延長]]を行うことができます。\\

=== タグ ===

**タグフィルターを追加**を選択すると、**タグ（キーと値）**を使って**タグ検索**をすることができます。\\
**[[manual:files:create#⑧タグ設定（送信単位）|タグ]]**は、送信トレイ中の**タグ**を検索します。\\
**タグ検索**する際は、**キー**と**値**のどちらも選択する必要があります。\\


^キー ^ 概要^ 
^{{:manual:files:アイコン_複数送信先.png?direct|キー一覧の表示 }}|内部登録された**キー**を表示できます。|

^値 ^ 概要^ 
^{{:manual:files:送信先id検索ボタン.png?direct|値検索ボタン }}|内部登録された**値**を検索できます。|
^{{:manual:files:チェックボックス.png?direct|チェックボックス }}|内部登録された**値**を選択できます。値を全選択する場合は、**値**にチェックを付けてください。|

\\

{{:manual:files:送信トレイ_電帳on_検索画面_タグフィルター.png?direct |}}\\
\\

===== ③タグを表示 =====

**タグを表示**の機能をオンにすると、[[manual:files:sent#⑧詳細情報|⑧詳細情報]]のレイアウトが変更します。\\
**[[manual:files:create|新規作成]]**時に、設定した**[[manual:files:create#⑧タグ設定（送信単位）|タグ]]**を確認することができます。\\

{{manual:files:送信トレイ_電帳on_タグ表示on.png?direct&900 |}}\\

===== ④送信情報 =====
以下の情報を表示します。\\

|< 100% 150px >|
^詳細情報|詳細情報の展開を行うことができます。|
^送信先|送信先のメールアドレスが表示されます。\\ ()で件数が表示されます。|
^ダウンロード状況|[[manual:files:sent#ダウンロード状況（送信単位）|ダウンロード状況]]が**アイコン**で表示されます。\\ 複数の宛先に送った場合、送信先のうち誰か一人でもダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。\\ 送信先別のダウンロード状況は[[manual:files:sent#⑩ファイル履歴|⑩ファイル履歴]]を確認してください。\\    　[[faq:files#宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている|FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている]]|
^添付ファイル|送信された**すべて**のファイル名が表示されます。\\ 表示表域を超える場合は三点リーダーが表記されます。\\ マウスカーソルを当てることで、すべてのファイル名が表示されます。|
^送信日時|送信日時が表示されます。|
\\

=== 詳細情報の展開 ===
{{section>:manual:common:file_pageparts:hierarchy#hierarchy&noheader&nofooter}}

=== 送信先一覧の表示 ===
{{section>:manual:common:file_pageparts:receiver#display_receiver&noheader&nofooter}}

=== ダウンロード状況（送信単位） ===
{{section>:manual:common:file_pageparts:explanation_flestate#explanation_flestate_enableElectricTransactionBadged_can_delete&noheader&nofooter}}


===== ⑤通知メール送信状況 =====
本システムでは、通知メールの送信状況を以下の状態で表現します。

{{section>:manual:common:messagestatus#recivers_messagestatus_explanation&noheader&nodate}}

===== ⑥ファイルアップロード通知再送 =====
送信先にファイルのアップロード通知を**再送**することができます。\\
送信先より再度ファイル共有を求められたときに便利です。\\

クリックすると、ダイアログが表示されます。\\
[[manual:files:create#⑦メールタイトル|メールタイトル]]と、アップロード完了通知メールの[[manual:files:create#⑧追加テキスト|追加テキスト]]を編集することができます。\\
**再送**ボタンで再送します。\\
**CANCEL**ボタンで、再送処理をキャンセルします。\\

{{manual:files:ファイルアップロード通知再送.png?direct&900|}}


<WRAP left round info 100%>
**再送するための条件:**\\
以下の条件に一致する場合、ファイルのアップロード通知を**再送**できます。\\
・**過去**に**送信済み**のファイルであること。\\
・対象のファイルが**保存期限内**であること。\\
・対象のファイルが**削除**されていないこと。\\
</WRAP>

<WRAP left round info 100%>
**ファイルアップロード通知再送機能について：**\\
本機能はアップロードの際に送られる**通知メール**を再送する機能です。\\
ファイルの再アップロードではないため、[[manual:home:tenant_menu#総容量|]]・[[manual:home:tenant_menu#月間データ取扱量|]]を消費することはありません。\\

</WRAP>

===== ⑦送信単位の操作 =====
クリックをすることで**送信単位**の操作のメニューが表示されます。\\
{{manual:files:送信単位の操作.png?direct|}}\\
{{manual:files:送信単位の操作_2.png?direct|}}\\
{{manual:files:送信単位の操作_タグ設定.png?direct|}}\\

==== 一括ダウンロード ====
送信時に同梱された**すべて**のファイルを一括でダウンロードすることができます。\\
ダウンロードされるファイルはZIP形式で圧縮された1ファイルとなります。\\
ダウンロードフォルダから圧縮ファイルを解凍し、ファイルを開くことでディスプレイ上に**表示**や**印刷**をすることができます。\\

<WRAP left round info 100%>
**個別のダウンロード：**\\
[[manual:files:sent#⑧詳細情報|詳細情報]]の**添付ファイル**をクリックすることで、**個別に**ダウンロードすることもできます。\\
個別のダウンロードでは、ファイルは圧縮されずにダウンロードされます。
</WRAP>

==== 一括削除 ====
送付に同梱された**すべて**のファイルを削除することができます。\\
削除したファイルは[[manual:files:trash:deleted|削除済み]]に移動されます。\\
<WRAP left round important 100%>
**重要：**\\
**電子帳簿保存法機能**を**有効**にして送信したファイルは**削除できません**。\\
**削除ボタン**は表示されません。\\
また、保存期間を過ぎたデータは下記に定めた期間を経過後に**自動的に**削除されます。\\
  * 電帳法ON：12年
  * 電帳法OFF：最大10年(保存時に指定)

</WRAP>

==== 期限延長 ====
保存期限の延長を行うことができます。\\
{{:manual:files:期限延長ダイアログ.png?direct&316 |}}\\

==== タグ設定（送信単位） ====
**送信トレイ**にあるものを対象に、**[[manual:files:create#⑧タグ設定（送信単位）|送信単位のタグ]]**を追加、編集することができます。\\
{{:manual:files:送信単位の操作_タグ設定_送信単位.png?direct |}}\\

===== ⑧詳細情報 =====
以下の情報を表示します。\\

|< 100% 150px >|
^送信者|送信者のメールアドレスが表示されます。|
^保存期間|保存期間が表示されます。|
^ダウンロード状況|[[manual:files:sent#ダウンロード状況（ファイル単位）|ダウンロード状況]]が**アイコン**で表示されます。\\ 複数の宛先に送った場合、送信先のうち**誰か一人でも**ダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。\\ 送信先別のダウンロード状況は[[manual:files:filesearch#⑥送信ファイル履歴|⑥送信ファイル履歴]]を確認してください。\\    　[[faq:files#宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている|FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている]]|
^ファイル状況|[[manual:files:sent#ファイル状況について|ファイル状況]]が**アイコン**で表示されます。|
^添付ファイル|送信されたファイル名が**個別**に表示されます。\\ クリックすると**ダウンロード**することができます。\\ ダウンロードフォルダからファイルを開くことでディスプレイ上に**表示**や**印刷**することができます。|
^取引情報|（電帳法対象のファイルのみ）[[manual:files:sent#取引情報について|取引情報]]が表示されます。|
^タグ|（[[manual:files:sent#③タグを表示|③タグを表示]]がオンの場合）[[manual:files:sent#取引情報について|タグ]]が表示されます。タグは、送信単位、ファイル単位どちらも表示されます。|


==== ダウンロード状況（ファイル単位） ====
{{section>manual:common:file_pageparts:explanation_downloadingstatus#explanation_downloadingStatus_enableElectricTransactionBadged_can_delete&noheader&nodate}}

==== ファイル状況について ====
ファイル状況がアイコンで表示されます。\\
ファイルの**公開・非公開**は[[manual:files:sent#ファイル共有|ファイル共有]]から変更できます。\\
ファイルの**削除**は[[manual:files:sent#一括削除|一括削除]]・[[manual:files:sent#個別の削除|個別の削除]]から行えます。
{{section>manual:common:file_pageparts:filestatus#filestatus_shared_unshared_delete&noheader&nodate}}

==== 取引情報について ====
**電子帳簿保存法の対象**として送信したファイルの場合は、**取引日付**・**取引金額**・**取引先**が表示されます。\\
**クリック**をすると**変更**することができます。
<WRAP left round info 100%>
**入力項目について：**\\ 
**取引日付**・**取引金額**は**取り交わす書面**により、入力すべき値が異なります。\\
内容につきましては、**社内の担当者**にお問い合わせください。\\
**当システム**では、入力項目の**妥当性のチェック**は**行っておりません**。\\
</WRAP>

{{:manual:files:送信トレイ_電帳法対応ファイル.png?direct&900|}}\\
== 取引日付==
{{:manual:files:送信トレイ取引日付変更.png?direct&594 |}}
== 取引金額 ==
{{:manual:files:送信トレイ取引金額変更.png?direct&437 |}}
== 取引先 ==
{{:manual:files:送信トレイ取引先変更.png?direct&434 |}}

==== タグ ====

**[[manual:files:sent#③タグを表示|③タグを表示]]**の機能をオンにすると、レイアウトが変更します。\\
**[[manual:files:create|新規作成]]**時に、設定した**[[manual:files:create#⑧タグ設定（送信単位）|タグ]]**を確認することができます。\\
**[[manual:files:create#⑧タグ設定（送信単位）|送信単位タグ]]**と、**[[manual:files:create#⑤タグ設定（ファイル単位）|ファイル単位タグ]]**、それぞれ確認することができます。

{{manual:files:送信トレイ_電帳on_タグ表示on.png?direct&900 |}}\\


===== ⑨ファイル単位の操作 =====
==== ファイル履歴 ====
{{section>manual:common:filehistory#display_filehistory&noheader&nodate}}

==== ファイル共有 ====
ファイル共有の停止・再開を行うことができます。\\
=== ファイル共有停止 ===

^{{:manual:files:ファイル共有停止.png?direct&30|ファイル共有停止 }}|相手がファイルを**ダウンロードできる**状態(ファイル共有状態)の時に**表示**され、ファイルの共有停止ができます。|\\ 

クリックすると、以下のダイアログが表示されます。\\ 
{{:manual:files:ファイル共有停止ダイアログ.png?direct |ファイル共有停止ダイアログ}}


=== ファイル共有 ===

^{{:manual:files:ファイル共有.png?direct&30|ファイル共有 }}|相手がファイルを**ダウンロードできない**状態(ファイル共有停止状態)の時に**表示**され、ファイルの共有ができます。|\\ 

クリックすると、以下のダイアログが表示されます。\\ 
{{:manual:files:ファイル共有ダイアログ.png?direct |ファイル共有ダイアログ}}

==== 個別の削除 ====
ファイルを**個別**に削除することができます。\\
削除されたファイルは[[manual:files:trash:deleted|削除済み]]に移動されます。\\

<WRAP left round important 100%>
**重要：**\\
**電子帳簿保存法機能**を**有効**にして送信したファイルは**削除できません**。\\
**削除ボタン**は表示されません。\\
また、保存期間を過ぎたデータは下記に定めた期間を経過後に**自動的に**削除されます。\\
  * 電帳法ON：12年
  * 電帳法OFF：最大10年(保存時に指定)
</WRAP>

==== タグ設定（ファイル単位） ====
**送信トレイ**にある個別のファイルごとに、**タグ**を追加、編集することができます。

^{{manual:files:ファイル単位の操作_タグ設定アイコン.png?direct&30|ファイル共有 }}|**[[manual:files:create#⑤タグ設定（ファイル単位）|ファイル単位のタグ]]**を編集することができます。|\\ 

\\
{{:manual:files:ファイル単位の操作_タグ設定_ファイル単位.png?direct |}}\\

===== ⑩CSVに出力 =====
{{section>manual:common:csv#dialog_sent&noheader&nofooter}}